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无纸化会议系统在全国两会的应用 2016-10-18 返回上一层


无纸化会议系统在全国两会的应用

无纸化会议系统逐步成为我国政府会议的新宠,也是我国今年人大、政协全国两会的重要议题之一。

2013年开始,无纸化会议亮相全国两会,此后全国政府会议陆续开始启用无纸化会议系统,会议中放在参会人员面前的不再是大量纸张文稿,文件、资料、提案,而是一张密码函件,只要籍此密码就上网查询。


无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑环节,从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等移动终端,具有电子化、信息化、无纸化的特点。科技信息化的运用将带来以下好处:


1、 环保低碳,节约费用

无纸化会议用电子会议资料代替纸质会议资料,不仅绿色环保,保护森林,顺应“美丽中国”政策,还能为政府节省会议开支。2013年全国政协无纸化会议开幕式当天就节省了约200万元的支出。


2、 提升会议效率

与传统的会议方式相比,无纸化会议不仅增加与会者之间的互动,增强会议效果,节省办公资源,还能减少会议筹备时间,简化会议流程,提升会议效率。无纸化会议特有的主讲人模式、同步阅读、电子签到、电子投票等功能,有助于加快会议进程。数据显示,使用无纸化会议系统将比传统会议提高效率30-50%。


中国社会对信息消费有着迫切的需求,无纸化会议系统发展,有着广阔的前景。


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